executive assistant & hr support, praha

publikováno
kontakt
martina vicenová - 778532028, randstad hr solutions
druh práce
přihlásit se teď

popis pozice

publikováno
lokalita
praha, hlavní město praha
obor
Administrativa
druh práce
stálý úvazek
referenční číslo
/168/05/2021/MV - t-3494
kontakt
martina vicenová - 778532028, randstad hr solutions

popis pracovní pozice

Pro naše klienta hledáme kandidáta/tku na pozici Executive Assistant & HR Support, kde hlavní náplní práce bude poskytování podpory týmu vedení v oblasti administrativy, organizace, komunikace a práce na projektech. Nedílnou součástí bude podpora HR oddělení.

Vaší náplní práce bude:

  • zpracování reportu výdajů
  • organizace schůzek
  • kontrola faktur a jejich procesování
  • koordinace a plánování schůzek, meetingů, večeří na konferencích a různých eventů v Praze i mimo ní
  • proces hromadné komunikace včetně připravování emailů, dopisů a ostatních dokumentů
  • příprava pracovních dokumentů - prezentací a reportů
  • překlad podkladů z angličtiny pro interní použití
  • vedení měsíčních meetingů se zaměstnanci
  • podpora personální agendy
  • příprava zaměstnaneckých smluv a
  • spolupráce na hodnocení a HR reportech
  • příprava onboardingu pro nové zaměstnance
  • dokumentace HR procesů (nástup, plán rozvoje, apod.)

co vám nabídneme

  • práci v mezinárodní firmě, která ale rozhodně nemá chování korporátu
  • firemní výrobky
  • stravenkový paušál
  • roční bonus
  • 5 týdnů dovolené
  • možnost pracovat občasně z home office
  • občerstvení na pracovišti
  • příjemné pracovní prostředí a kanceláře v centru Prahy

co od vás očekáváme

  • zkušenost z podobné pozice výhodou
  • výborné komunikační a organizační schopnosti (plánování, multitasking a určování priorit)
  • schopnost pracovat diskrétně
  • ochota být ve výjimečných případech flexibilní v pracovní době
  • schopnost dodržování deadlinů
  • týmový hráč
  • výborná znalost práce na PC (MS Office a další)
  • výborná znalost angličtiny

jak se přihlásit

Pokud vás tato nabídka práce zaujala, klikněte na tlačítko "přihlásit se teď". Jakmile dostanu vaši odpověď, budu informovat o dalším průběhu.

Máte doplňující otázky? Neváhejte mě kontaktovat.

Přeji vám hodně úspěchů ve výběrovém řízení a těším se na další spolupráci.

Pokud si chcete prohlédnout kompletní nabídku otevřených pozic, navštivte www.randstad.cz.