projektový pracovník - administrativní podpora, mladá boleslav

publikováno
kontakt
michaela princová - 770147190, randstad czech republic
druh práce
přihlásit se teď

popis pozice

publikováno
lokalita
mladá boleslav, středočeský kraj
obor
Administrativa
druh práce
stálý úvazek
referenční číslo
/43/09/2018/MP - t-457
kontakt
michaela princová - 770147190, randstad czech republic
přihlásit se teď

popis pracovní pozice

Pro našeho klienta, českého výrobce automobilů hledáme vhodného kandidáta na externí pozici: Projektový pracovník – administrativní podpora. Máte praxi v administrativě a profesionální vystupování? Jste komunikativní a to i v cizím jazyce? Pak hledáme právě Vás.

Co bude náplní Vaší práce?

Udržovat kompletní archiv a statistický přehled všech výstavních vozů v rámci útvaru

Evidence veškerých vozů (zápůjčky, návratky, poškození, opravy a prodej, případně likvidace výstavních vozů v systému JES)

Aktualizace umístění vozů v operativním plánu vozů

Příprava všech předávacích dokumentů pro vozy nebo zboží a jejich archivace

Příprava a kontrola platnosti celních dokumentů ATA, projednávání celních dokumentů s Obchodní komorou ČR a na celním úřadě

Fyzická příprava a kontrola výstavních vozů před expedicí (nabití autobaterií, tlaku v pneumatikách, stav paliva, doplnění paliva, objednání vyčištění vozu)

Přítomnost při nakládce vozů a materiálu pro výstavní, filmové, nebo foto účely a zajišťování předání přepravních a celních dokumentů přepravci

Přebírání, kontrola výstavních vozů po návratu od spedice a vráceného materiálu

Vystavení objednávek na úpravy a opravy výstavních vozů a exponátů

Kontrola stavu a množství výstavních SPZ

Inventury vozů a materiálu, vypracování přehledů o stavu, stáří a počtu vozů vozového parku

Zajištění objednání dopravy vozů na jednotlivé akce

Příprava dokumentů podle směrnice o nakládání s vozy v režimu utajení a zajištění přítomnosti útvaru Ochrany závodu (SO), pokud to směrnice vyžaduje

Pravidelná příprava vozů dle Směrnice o likvidaci vozidel na prodej nebo šrotaci (zajištění posouzení vozidel útvarem kvality, třídění vozů k prodeji a šrotaci, zajištění ocenění vozů, příprava a zajištění schválení všech nezbytných dokumentů dle směrnice, zajištění odepsání vozů po šrotaci z interního systému, předání dokumentů k archivaci a skartaci příslušným útvarům)

Zajištění komunikace příslušných interních útvarů při výrobě a opravách výstavních, prezentačních a zvláštních vozů

Kontrola údržby, skladování a stavu vozidel a exponátů

Fyzická manipulace s vozy

Podpora týmu v místě konání výstav, eventů a dalších akcí zajišťovaných útvarem VME

Co Vám nabídneme

Řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič)

Jazyková dovednost – aktivní znalost AJ nebo NJ podmínkou

Práce na PC (MS Office, SAP výhodou)

Pečlivost, spolehlivost, komunikativnost, samostatnost, flexibilita, zodpovědnost, schopnost rychle se učit 


Koho hledáme

Zajímavou a perspektivní práci

Dovolenou navíc, stravenky, SickDays

Mzdové podmínky odpovídající praxi a znalostem

Mezinárodní kolektiv

Práci u naší největší automobilové společnosti

Místo výkonu Mladá Boleslav