executive assistant (m/ž).

• Podpora vedení: Kompletní správa komplexního kalendáře a e-mailové komunikace manažera. Příprava agend schůzek, koordinace logistiky a komunikace s interními i externími partnery s ohledem na mezinárodní prostředí a časová pásma.
• Organizace pracovních cest: Plánování a organizace domácích i zahraničních cest (letenky, ubytování, víza). Operativní řešení náhlých změn, zpoždění a rezervací.
• Správa výdajů a vyúčtování: Přesné a včasné zpracování cestovních a obchodních výdajů v interním systému v souladu s firemními pravidly.
• Podpora mimo pracovní dobu: Občasná časová flexibilita mimo běžnou pracovní dobu – monitoring urgentních e-mailů a řešení krizových situací (zrušené lety, náhlé změny v itineráři), když je manažer na cestách.

co vám nabídneme

• Stabilní full-time zázemí v Praze v mezinárodní organizaci
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Možnost práce z domova 2 dny v týdnu (středa, pátek)
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Stravenky
• Kurzy angličtiny pro váš další rozvoj
• 4 sick days za rok
• Multisport kartu

co od vás očekáváme

• Praxe na obdobné pozici (Executive Assistant, Personal Assistant apod.) se zaměřením na podporu seniorního managementu.
• Zkušenost s řízením komplexních kalendářů a organizací mezinárodních cest.
• Výborná znalost angličtiny slovem i písmem (každodenní komunikace v mezinárodním týmu).
• Pokročilá úroveň MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Zkušenost se systémem SAP Concur výhodou
• Schopnost pracovat v multikulturním prostředí, vysoká míra flexibility, diskrétnosti a proaktivní přístup k řešení problémů.

jak se přihlásit

Pokud Vás tato nabídka práce zaujala, reagujte prosím na tento inzerát. Jakmile dostaneme Vaši odpověď, budeme Vás kontaktovat a informovat o dalším průběhu.

Máte doplňující otázky? Neváhejte nás kontaktovat.

Přejeme Vám hodně úspěchů ve výběrovém řízení a těšíme se na další spolupráci.

 

Pokud si chcete prohlédnout kompletní nabídku otevřených pozic, navštivte www.randstad.cz.