jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a proč je potřebujeme? údaje o rodinných příslušnících našich dočasných pracovníků. jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a proč je potřebujeme?

Pokud jste agenturním zaměstnancem dočasně přiděleným k výkonu práce u některého z našich klientů, můžeme zpracovávat následující osobní údaje o Vás pro níže uvedené účely:

účely zpracování

údaje o rodinných příslušnících našich dočasných pracovníků.

Pokud jste nezaopatřeným dítětem, manželem/manželkou našeho dočasného pracovníka, nebo daňovým poplatníkem, který rovněž vyživuje toto dítě, můžeme o Vás zpracovávat osobní údaje za níže uvedeným účelem:

  • účel(y) zpracování:
    Uplatnění daňového odpočtu, slevy na dani nebo jiného daňového zvýhodnění.

  • kategorie osobních údajů:
    Identifikační a daňové údaje rodinných příslušníků: Jméno, příjmení a adresa bydliště vyživované osoby. Rodné číslo vyživovaného dítěte nebo manžela/manželky.  Potvrzení o studiu zletilého vyživovaného dítěte. Potvrzení od zaměstnavatele druhého rodiče (případně čestné prohlášení), že daňové zvýhodnění neuplatňuje. Informace o tom, zda je rodinný příslušník držitelem průkazu ZTP/P pro účely vyšší slevy na dani).

  • právní základ pro zpracování:
    Zpracování je nezbytné pro splnění našich zákonných povinností vyplývajících ze zákona o dani z příjmu v souvislosti s prováděním mzdové agendy a ročního zúčtování daní, pokud si náš zaměstnanec přeje uplatnit daňový odpočet nebo jiné daňové zvýhodnění.

jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžeme Vaše osobní údaje uchovávat po dobu, na kterou jste nám udělili souhlas, pokud tento souhlas neodvoláte. Pokud zpracování není založeno na souhlasu, budeme Vaše osobní údaje uchovávat po dobu trvání pracovní smlouvy, resp. dohody o pracovní činnosti agenturního zaměstnance a po jejím skončení dále po dobu zákonné promlčecí lhůty nebo případné povinné archivační lhůty. Vaše osobní údaje můžeme uchovávat i po uplynutí této doby, pokud je to nezbytné v souvislosti s jakýmkoli skutečným nebo potenciálním sporem (např. potřebujeme tyto osobní údaje k prokázání nebo obhajobě právních nároků); v takovém případě budeme Vaše osobní údaje uchovávat až do ukončení takového sporu; a/nebo abychom mohli splnit jakoukoli zákonnou nebo regulační povinnost (např. pro daňové nebo důchodové účely); v takovém případě budeme Vaše osobní údaje uchovávat po dobu, kterou tato povinnost vyžaduje.