Hloubková očista počítače vám přinese stejně osvobozující pocit jako generální úklid vaší domácnosti. Ať už se chystáte na změnu práce, nebo jen nemůžete vystát chaos, který panuje na vaší ploše, je nejvyšší čas vynést digitální smetí a zbavit se zbytečné zátěže. Než se do toho pustíte, přečtěte si naše doporučení, která vám usnadní váš virtuální restart.
1. začněte s pracovní plochou.
Na pracovní ploše a zejména pak ve složce Stažené soubory končí velká část všelijakých nezařazených dokumentů. Právě proto bývají prvním místem, kde vzniká největší digitální nepořádek. Jsou pohřebištěm starých screenshotů, konceptů a stovek zbytečných souborů, které už nikdy neotevřete.
Co s tím? Buďte nekompromisní! Vše, co v budoucnu nebudete potřebovat, přesuňte do Koše a zbytek uložte do na příslušné místo.
2. zbavte se zbytečných souborů.
Během čistky vašich souborů postupujte bez slitování a pokud některý nemá praktickou využitelnost, vymažte ho. Vždy se sami sebe upřímně zeptejte, zda je opravdu pravděpodobné, že zrovna tento dokument ještě někdy použijete. Pokud ne, nastala ta správná chvíle zamávat mu na rozloučenou. Mezi typické soubory, které byste měli vymést z vašeho počítače, patří například:
- uložené snímky obrazovky a GIFy
- měsíce staré seznamy úkolů a poznámky, které už dávno splnily svůj účel
- koncepty souborů, k nimž máte novější verzi
Když už si opravdu musíte nějaké soubory ponechat, neukládejte je na lokální disk vašeho počítače, ale na sdílený disk nebo do cloudu. Uvolníte si tím místo a také okamžitě zrychlíte váš systém.
3. vytvořte na vše vlastní složku.
Klíč k dlouhodobému pořádku spočívá v intuitivním a efektivním uspořádání složek. Ty by také měly mít logické názvy, které vás navedou tam, kam potřebujete. Nastavte si jasnou strukturu – například můžete vytvořit vlastní složku pro každý projekt nebo klienta. Další variantou je uspořádat složky chronologicky, tedy mít například jednu složku pro každý měsíc v roce. Udržujte si také archiv, kam můžete přesunout klienty či projekty po jejich ukončení.
4. vyčistěte historii prohlížeče a mezipaměť (cache).
Stalo se vám někdy, že jste omylem napsali špatnou URL adresu, a teď vám tato chyba neustále naskakuje v návrzích automatického doplňování? Nebo jste v minulosti navštívili nějaký web a jeho reklamy vás i po týdnech neúnavně pronásledují po celém internetu? Řešením je vymazání historie a mezipaměti (cache).
Tím vašemu počítači dopřejete čerstvý start, eliminujete otravné chyby automatického doplňování a vyřadíte ze hry vaše online pronásledovatele. Pamatujte, že vymazání mezipaměti vás odhlásí ze všech online účtů. Předem se tedy ujistěte, zda máte všechna hesla uložená nebo ještě lépe, používejte správce hesel a nemusíte se obávat jejich ztráty.
5. zabezpečte vaši práci.
Nešťastně rozlitá káva nebo počítačový virus dokáží zničit v jedné chvíli vše, na čem jste dlouhé hodiny pracovali. Zálohování je proto naprostý základ. Většina firem nabízí sdílený disk nebo cloud. Nejlepší doba k záloze je právě teď, po důkladné čistce.
Nahráním souborů na sdílený disk také zajistíte vašim kolegům nebo nástupci (v případě, že měníte pozici či zaměstnání) přístup ke všem dokumentům a plynulou kontinuitu práce.
6. oddělte osobní a pracovní soubory.
Zejména pokud měníte práci, je tento bod klíčový. Než odevzdáte počítač, smažte veškeré osobní soubory, e-maily, kontakty a zprávy. Váš zaměstnavatel obvykle archivuje kopii celého disku, aby se neztratila žádná pracovní data.
Osobní dokumenty (fotky, výplatní pásky, soukromý životopis) přesuňte do svého osobního cloudu nebo na USB disk.
7. vyčistěte uložená hesla a přihlašovací údaje.
Projděte nastavení prohlížeče a vymažte ta hesla, která již nepoužíváte, nebo aktualizujte ta, která jste změnili.
Při odchodu z firmy vymažte všechna uložená hesla a přihlašovací údaje, zejména k soukromým účtům.
8. nezapomeňte na finále: vyprázdněte Koš!
Máte vše hotovo? Výborně! Než si pogratulujete k provedené digitální očistě, zbývá poslední, ale zcela zásadní krok: vyprázdnění Koše.
Soubory v něm stále zabírají místo na disku a zpomalují systém. Pokud jste to dlouho neudělali, určitě vás mile překvapí, jak tímto jednoduchým úkonem okamžitě zrychlíte váš počítač.
Hledáte nové uplatnění? Podívejte se na naše nabídky práce z mnoha oborů po celé ČR nebo nám pošlete CV. Zajímají vás další články a tipy, které vám pomohou získat práci a budovat kariéru? Chcete dostávat informace o pozicích v naší nabídce? Přihlaste se k odběru novinek.